中国能源建设集团云南火电建设有限公司_云南信航科技有限公司
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中国能源建设集团云南火电建设有限公司

中国能源建设集团云南火电建设有限公司信息化建设项目云南信航实施案例

项目经理:云南信航 胡德宏


一、项目介绍

中国能源建设集团云南火电建设有限公司:是一家集电力工程施工、运维、检修及市政工程、工业与民用建筑、装备制造、投融资运营于一体的综合型建安工程企业。下属分公司为:中国能源建设集团云南火电建设有限公司电网工程分公司、中国能源建设集团云南火电建设有限公司机电工程分公司、中国能源建设集团云南火电建设有限公司运检分公司、中国能源建设集团云南火电建设有限公司建筑分公司、中国能源建设集团云南火电建设有限公司调整试验所、中国能源建设集团云南火电建设有限公司物业公司、中国能源建设集团云南火电建设有限公司配售电公司和贺州项目等机构。子公司为:云南耀荣电力股份有限公司、昆明滇能电力工贸有限公司、云南宏固工程检测有限公司。应公司业务财务信息化建设的管理需求,于20185月通过招标形式正式采购用友用友U8+V13.0财务系统,产品模块为:固定资产、应收管理、应付管理、网上报销、预算管理、合同管理、采购模块、库存管理、存货核算等,对公司业务进行全方位的预算管控与成本核算。

二、项目初始状况

组织机构众多却没没有一个现行平台进行业务协同。中国能源建设集团云南火电建设有限公司组织机构众多,办公地点分散,现有办公地点为星都总部机关公司,大石坝火电基地园区,以及分散在国外国内的项目基地等。各公司都有独立财务部门财务系统进行单项核算,公司部门自建微信、QQ群、或者电话进行业务沟通,无法进行整体协同。

合同文件管理纸质化,无法与业务账务直接关联,不符合发展需求。公司众多,项目众多,对应的各种合同数量也是惊人,对合同的管理提出了更高的要求,合同的存储空间及管理成本也变得不可忽视,关键是突然需要调阅相关合同文件时,费时费力不可避免。

各项业务审批不及时,费时费力。对于这么一个组织庞大的集团公司,各项审批流程是一个艰难的过程,提交审批人需要手工填写纸质单据再送交相关各级部门进行审批,如果审批人出差或者不在办公室,那这审批就得等待或终止。有时有些分子公司审批须得经过公司机关领导审核,那原始纸质文件还得人力送到机关审批后送回,这过程是人力和时间的消耗,所以,公司行政、业务电子审批化势在必行。

物资、资产、合同管理等业务数据相对孤立繁琐,最后通过总账模块或电子表格形成数据汇总,无法直接与业务单据相关联。公司领导无法及时查阅项目收支成本数据。领导需要查看数据时由相关财务人员进行某个项目汇总,通过各种台账,账表加工给出汇总表,时间滞后,如果领导需要查看相关单据,需要时间更长,准确性也会打折扣。

三、项目分析及实施现况

基于上述情况现状,通过对中国能源建设集团云南火电建设有限公司项目业务分析与确认, U8系统业务分为四大版块:网上报销、合同管理、资产管理、材料管理,预算管理为所有板块提供预算业务管控,为后面的资产采购,项目成本预算做分析统计等。

产品应用现状:

用友U8+V13.0软件平台中为中国能源建设集团云南火电建设有限公司及下属所有分子公司进行平时的各种费用报销。报销单据范围:费用报销单、差旅费报销单、福利职教经费、借款单等。因为特殊原因,开具发票通知书也在网上报销模块进行流程的审批。同时用友U8+V13.0系统平台为云南火电建设有限公司以及下属分子公司的资产提供规范化管理。模块业务应用范围:固定资产添置申请(预算内、预算外)、购置计划、验收、入库、采购报销、付款申请、调拨、报废申请及审批、报废评估、报废处置、资产增加、资产减少、资产折旧、库存等各个管理环节产生的单据录入和审批等业务。此板块进入成熟使用阶段。关于公司大业务物资管理方面,用友U8+V13.0管理平台为云南火电建设有限公司以及下属分子公司提供物资集中采购与自行采购计划、采购订单、到货验收、报销清单、及领料领用出库的一系列的业务管理。重中之重:公司的项目承包合同、分包合同及其他相关的文本类合同进行电子化管理,通过上传附件,完成纸质合同与电子合同的统一。具体应用范围:承包合同、分包合同文本合同的签订、合同的执行进度确认、账务结算情况、及后续的合同收款、付款等业务,最终清晰反应项目上应收应付以及项目的收支成本账务账表情况。

四、应用价值

经过双方共同努力,中国能源建设集团云南火电建设有限公司所有分子公司业务全部在U8V13.0平台上进行,地州国内国外项目的工作人员通过网络访问U813.0系统平台,进行相关业务处理,各级审批人通过U8系统企业门户、自带的UU及时通工具、以及手机进行业务审批与协同。同时集团公司组建物流中心,结算中心配合U813.0系统平台实现了业务的集中管理与整体协同,业务工作、审批效率有了大幅提升。单据填制时,把各种原始合同票据上传到相应的单据上,后续在平台上查询单据能迅速找到原始单据附件,少了地方空间之间的附件传递。至于数据查询汇总方面,大家集中在一个平台可以进行费用报销、资产管理、物资管理、合同管理、项目收支汇总等各模块数据独立查询,各公司单位数据汇总,以至于完成整个集团公式的经营情况及财务报表等。

综上所述中国能源建设集团云南火电建设有限公司用友U8+V13.0ERP系统实施达到了预期效果,符合中国能源建设集团云南火电建设有限公司提出的管理业务信息化、集成化的需求。通过规范基础管理、统一往来单位名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高,产生积极而深远的影响。


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