深隆环保项目实施案例_云南信航科技有限公司
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深隆环保项目实施案例

云南信航实施--项目实施工程师:杨月云  张云飞  李瑞

一、     行业分析

环保行业概况

1、经济的持续快速发展,城市进程和工业化进程的不断增加

随着中国经济的持续快速发展,城市进程和工业化进程的不断增加,环境污染日益严重,国家对环保的重视程度也越来越高。十五期间,由于国家加大了环保基础设施的建设投资,有力拉动了相关产业的市场需求,环保产业总体规模迅速扩大,产业领域不断拓展,产业结构逐步调整,产业水平明显提升。

2、发展循环经济,环保行业高速发展

在发展循环经济的要求下,从2007年开始,环保支出科目被正式纳入国家财政预算,政府对环保工作提出了新思路、新对策,受益于此,中国环保行业继续高速增长,且增速进一步提高。

3、由于环保高速发展,采取综合措施推进

2007年,中国采取综合措施推进污染减排,全国装备脱硫设施的燃煤机组占全部火电机组的比例由2005年的12%提高到48%,城镇污水处理率由52%提高到60%,全年全国化学需氧量排放量1383.3万吨,比2006年下降3.14%;二氧化硫排放量2468.1万吨,比2006年下降4.66%,主要污染物排放量实现双下降,首次出现了拐点,污染防治由被动应对转向主动防控,环保历史性转变迈出坚实步伐。

2008年国家要求关停1300万千瓦小火电,淘汰600万吨炼钢、5000万吨水泥、1400万吨炼铁等一大批落后产能,削减二氧化硫排放量60万吨,削减化学需氧量排放量40万吨。环保产品和服务的需求进一步扩大。2008年上半年全国化学需氧量排放总量674.2万吨,同比下降2.48%;二氧化硫排放总量1213.3万吨,同比下降3.96%,新增城市污水处理能力678万吨/日。2008年下半年,受美国金融危机影响,中国为扩大内需,大规模加大基础设施建设,对环保产业的投资也进一步加大。

4、环保行业增长速度

中国环保产业还处于快速发展阶段,总体规模相对还很小,其边界和内涵仍在不断延伸和丰富。随着中国社会经济的发展和产业结构的调整,中国环保产业对国民经济的直接贡献将由小变大,逐渐成为改善经济运行质量、促进经济增长、提高经济技术档次的产业。产业内涵扩展的方向将主要集中在洁净技术、洁净产品、环境服务等方面,中国环保产业的概念也将演变为:环境产业绿色产业

“十一五期间,中国环保产业可望保持年均15%-17%的增长速度,环保投资的重点领域主要包括水环境、大气环境、固体废物、生态环境、核安全及辐射环境保护建设以及环境能力建设。2010年环保产业的年收入总值将达8800-10000亿元左右,其中资源综合利用产值6600亿元,环保装备产值1200亿元,环境服务产值1000亿元。

行业特点:环保行业属于水利,环境和公共设施管理行业,污水处理、环评监测、环境监理等。

经营模式:资本运营类,技术集成类,设备产品服务类

管理特点:制度型规范管理

二、案例介绍

云南深隆环保有限公司,成立于2001年,注册资金1000万元,是集科研、设计、施工、环保设备销售与运营维护、生活污水处理、废水和废气治理、垃圾处理、水污染物自动连续监测、大气污染物自动连续监测、建设项目环境影响评价现状监测、非污染类建设项目竣工环境保护验收中的监测、建设项目施工期环境监测、排污许可证年检监测、企业污染源自行监测、环境影响评价咨询和投融资等为一体的高新环保技术集团型企业。

2004年,公司成为“岛津在线监测系统”云南总代理。之后,相继成为“德国WTW公司”市政工业环保行业或按具体项目另行指定行业、“青岛佳明的YSB烟气排放连续监测系统”等在云南地区真正和合法的代理商。2008年,公司成为云南省首家获得国家环保部运维(气)资质单位。至今,公司在全省安装和运营维护的水污染物自动连续监测、大气污染物自动连续监测设施设备系统共300余套。

2008年,公司投资7700余万元建设富民县污水处理厂。2009年,投资5500余万元建设武定县污水处理厂。20113月和20125月,公司分别签署保山市隆阳区城市中心污水处理厂一厂和二厂特许权经营协议并正式接管经营污水处理厂。2012年投资2270余万元建设武定县垃圾处理厂。20126月,注册成立了云南尘清环境监测有限公司。201212月,公司技术人员进驻呈贡县污水处理厂。2013816日,公司增加主要办公地——富民县永定镇丁家营村沙坝(富民县污水处理厂内)。20131226日,公司签署T.O.T.呈贡县污水处理厂项目特许权经营协议并正式接管经营污水处理厂。

发展中:2006年,公司被“构建和谐彩云南·2006环保行业组委会”授予“云南环保公益事业贡献单位”荣誉。20131月,被云南省人民政府授予“云南省2008——2012年城镇污水生活垃圾处理设施建设先进集体”荣誉;同时,公司董事长沈仕丽同志被授予先进个人荣誉!公司为云南省环境保护产业协会会员单位、云南省女企业家协会会员单位。



三、企业经营困惑

1、统计子公司的财务报表,科目余额表,科目总账,科目明细账等统计耗时长。

2、公司用的纸质合同,没有一个高效的系统便捷查询。

3、公司主要是以销售来带动采购,以纸质单据为主,查询不方便,各部门对接不方便,单据流转速度慢。

4、统计公司员工进货或者送货轨迹,来统计报销费用。

5、费用报销使用纸质单据,审批流程繁琐,报销效率低。


四、企业业务流程

1、实施规划前流程:采购业务流程

根据销售合同情况制定采购计划,采购有定金,全款、应收账等情况,订金是通过手写的采购订单,给财务人员进行付款,出纳人员转款成功后,转款图片给采购人员,再发给对方厂家,催促发货。采购人员有10位,没有特别分工,最后有采购经理进行审核以后订单生效。当收到货以后,货运公司打电话给采购订单人员,然后通知仓库司机提货,进行采入库,仓库管理人员会验货并通知到采购人员,采购人员进行入库。当月查询供应商的进货情况。

2、实施规划后流程:业务流程

根据销售订单情况生成采购订单,销售订单有合同分类,合同编号,项目名称,签单人,约定付款等,打印采购订单给财务人员审核,出纳人员转款成功后,转款图片给采购人员,再发给对方厂家,催促发货。采购人员有10位,没有特别分工,最后有采购经理进行审核以后订单生效。当收到货以后,货运公司打电话给采购订单人员,然后在通知仓库司机提货,会进行采入库,仓库管理人员会验货并通知到采购人员,采购人员进行入库。当月查询供应商的进货情况。

采购、仓库、财务流程图

T+里使用采购分开流程,如下图所示,采购部使用到采购订单、进货单,财务负责审核,进货单生成发票。

五、典型业务及解决方案

1、新购设备安装费

业务场景:

在安装人员履行合同时合同总金额包含人员的安装费,如何核算安装人工的安装费。

解决方案:

在【基础档案-存货】中新建存货档案属性为劳务费用,做【销售订单】。

软件操作:

如图所示,在【基础档案-存货】中新建存货档案属性为劳务费用,销售订单录入

2、维修费,维修过程中的配件处理

业务场景:

公司有一些特殊业务。涉及维修费用有三种情况:厂家承担,客户承担,服务期内业务处理

解决方法:

1),厂家承担

软件操作:如图所示,在【基础档案-存货】中新建存货档案属性为生产耗用,其他出库单录入


2),客户承担

软件操作:如图所示,在【基础档案-存货】中新建存货档案属性为劳务费用,销售订单录入



3),服务期内

软件操作:如图所示,在【基础档案-存货】中新建存货档案属性为生产耗用,材料出库单录入

3、费用报销

业务场景:

公司员工比较多,纸质费用报销,报销的流程比较繁琐,财务手工做凭证。

解决方法:

费用报销单在【OA-审批-报销】里完成上级领导的审核和会计复核流程,出纳确认付款,然后将已付款单据,同步到T+成凭证。

工作圈报销单生成到填制凭证,如图:


六、产品应用价值

软件在从调研,实施到正式上线,原来需要加班处理的工作现在全部能在工作时间内解决。为企业带来的价值具体如下:

1.避免了查询纸质合同浪费时间,提高工作效率。

2.解决了纸质单据的费用报销单手工做费用单,填制凭证,减少了工作量。

3.帮助了财务人员,业务人员查询各种报表单据,减少了人工计算出现的误差。

4.帮助老板实现按不同维度分析业务的需求,个性化寻找客户名单,起到辅助作用。

5.批量打印单据,提高工作效率。

6.帮助出纳按账户统计收款金额,节省对账时间,加大精准度,不用多处对账,手抄金额。

7.解决纸质费用报销审批流程,提高报销费用效率。

七、项目实施小结

1、制定实施主计划并严格执行。

2、实施前做调研工作。有多个用户,各部门协作过程想沟通,开会,出现问题及时反馈。调研思路保持清晰,有条有理,事无巨细。将调研的需求写成文档,为接下来的方案制作铺垫基础。

3、 对于客户有大量存货和往来单位的T+ 用户,在正式导入基础档案和期初前。在本地建立演示环境做测试,后期出错删除增加工作量。

4、 上线前,对各部进行主流程操作培训;上线后,要针对细节问题,进行二次培训以及后期的维护,有问题及时处理。


案例提交人:云南信航 杨月云